有道云协作协同办公相对较弱

2020-11-09 11:10:53

今天下午,网易有道在北京举办了主题为“海纳百川,积聚信息的力量”发布活动,正式推出了企业级Wiki产品——有道云协作lite。同时,网易有道还联合优客工场发布了“新办公赋能计划”,双方将提供各自核心资源,为企业提供线上和线下的工作空间,助力企业拥抱全新的协作共享办公方式。

在有道云协作lite中,企业可以拥有一个独立的空间,在这个空间内企业员工能够生产、更新、沉淀知识,也可以展示工作成果、发布公告、关注项目动态、共享文档,打通了员工之间的信息孤岛,极大提高了企业的办公效率。

要知道,对于企业来说,高效率就是最大的成本节约。而要想提高团队工作效率,借助适合自己的团队协作工具是非常必要的。目前市场上企业内容管理工具主要分为两类:

网盘类:基于云端,在线存储服务,方便远程分享,支持多种文件格式;但文件归档较混乱,协同办公相对较弱。

Wiki类:相比之下,基于Wiki的知识管理属于轻文档办公方式,更加注重内容本身,内容以树状结构分布,彼此之间以内链相连,形成知识网络。与以往堆积式的知识存储相比,Wiki方式更强调知识在企业空间内的流通,而且人人都可编辑内容,让团队协作更高效。

基于对企业内容管理工具的市场分析,有道云协作lite以企业Wiki为基础模式,建立立体化的知识管理方案,帮助企业团队向知识型组织迈进。

针对企业办公场景,有道云协作lite集中了三大功能,打破团队信息不对称、安全管理数据。

专属企业知识库:有道云协作lite将为企业构建一个专属的企业空间,空间下会有多个页面来承载文本、表格、图片、附件等多形态内容,且页面之间可以内链相连,以树状结构形成知识网络,方便内容查找。

全新协作方式:在内容协作上,企业和员工可以以有道云协作lite为工作平台,共同查看、编辑和评论内容,并在页面上书写工作报告、安排项目任务,与团队分享。

安全私有部署:对于许多企业所关注的信息安全问题,有道也进行了周密地保护。有道云协作lite对系统、空间、页面等多级权限进行了设计,全程加密数据的储存与传输,并且将数据全部部署在公司自有的服务器上,进一步保证数据安全。

随着云技术的发展及企业管理需求的增加,办公协作市场近年有越来越多的巨头进入。IT之家了解到,截至目前,网易有道云笔记的用户已经超过6000万,是国内最大的个人云文档办公产品;而有道云协作作为国内最早的企业级云办公产品,也已经在企业级办公领域有了深厚积累。

此次发布的有道云协作lite,是继有道云协作之后,网易有道针对办公场景的又一布局。目前,有道云协作lite已经在网易内部大规模使用并得到了诸多科技、金融企业的认可。

标签: 有道云协作

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