1.0时代，是档案管理的初始形态，档案管理还是主要依靠人员管理，查阅档案还需手动翻阅查找，而这种方式不便于档案的利用，当然很快也被时代所淘汰。
2.0时代，则是对1.0时代升级了，2.0的档案管理采用了档案管理系统，这种方式使得档案的利用得到了极大的提升，
现在的档案管理系统已经非常成熟了，档案管理系统基本已经取代了仅依靠人工的档案管理方式。
一、3.0时代档案管理
3.0时代的档案管理也叫做“智慧档案馆”，它是在2.0的版本基础上配备了RFID技术，那什么是RFID?
RFID是一种射频识别技术，它能够不用接触就对数据通信进行识别，常应用在门禁或其他防盗设备上，类似是商场或图书馆的门禁系统上，
应用在智慧档案密集架上，可实现自动识别档案存放的位置，能够实现查找或归还档案时自动亮灯显示档案所在位置或应归还位置。
二、智慧档案馆的建设
智慧档案馆综合应用物联网、云计算、移动互联网等新技术，开发了文件实体、文件内容、文件服务、文件管理等信息感知和处理功能
实现了文件信息资源和文件业务信息资源的智能采集、智能管理、智能服务、智能保护、智能监管，为档案中的物、人全面互联互通、互动提供了基础条件。
三、3.0时代与2.0的区别
2.0和3.0有什么区别呢?其实不难理解，3.0时代的档案管理是在2.0基础上加上了环境智能管理。在2.0基础上加上了智能密集架，智慧库房管理。
智能档案源于对档案信息数据的准确分析和科学利用。在智能档案服务的创新发展过程中，利用大数据技术构建智能档案数据库
不仅可以实现档案信息价值的深度挖掘，还可以进一步提升档案开发利用的效率。
四、智慧档案馆利弊
智慧档案馆对于档案管理人员减轻了工作量，在2.0阶段上又提升了办公效率。但就目前来说，智慧档案馆技术发展的还在探索阶段，
而且造价十分高昂，而且效率的提升并不是很明显，暂时还无法广泛推广应用。
五、未来展望
智慧档案馆在未来能否影响我们的生活呢?主要还是取决于智慧档案馆的造价，如果未来造价能够大大降低，相信随着智慧档案馆的普及，它在未来可以影响我们的生活。
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