去年,新冠疫情颠覆了全球科研人员的会议经历。在科学界取消面对面会议的情况下,各机构争相在自己的“地盘”举办虚拟会议并获得了成功。现在,随着疫苗的普及,人们需要应对一个新挑战,即在保留虚拟会议的无障碍性和广泛性的同时,如何安全地让与会者待在同一个会议室里。
许多人选择保留虚拟会议。但据《科学》报道,今年夏秋两季,一些美国学术团体计划冒险举行“混合”会议,这些会议将在实际地点举行,同时允许与会者线上参与。
这是一项重要的工作,通常涉及两个独立的筹备团队,花费更大,而且线上与会者可能无法完全从会议中获益。但许多人乐观地认为,这将取得成功。
“我们将从这两个方式中取长补短,以一种有意义的方式将它们糅在一起。”美国人类学协会(AAA)会议主席Nate Wambold说,AAA的2022年年会,也将采用混合会议模式。
如果该杂糅的会议模式取得成功,那么它们将成为未来几年科学会议的典范。
“所有的会议组织方都会重新思考他们的办会理念。”马克斯·普朗克气象学研究所项目组长Guy Brasseur说。
Brasseur目前担任美国地球物理联盟年会的项目委员会主席,该年会定于12月召开。他把这种情况与数字出版业的大变革相比。“当我们从纸质出版转向电子出版时,这是一场社会革命。现在我们正在思考,未来的会议模式是什么样的。”
伦敦大学学院博士研究生Divya Persaud患有慢性疾病,参会困难重重。她希望虚拟会议的形式能固定下来。2020年10月,Persaud与人合著了一篇评论文章,认为虚拟会议可以让许多科学家,包括那些需要照顾家庭、残疾和资金有限的科学家更方便地参加会议。
许多研究人员表示线上参会可以提高出勤率、减少碳足迹。现在会议主办方都在思考如何在“混合”会议的模式下保证线下参会者的健康,同时为线上参会者带来相同的参会体验。
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